Khi nào cần xin Giấy chứng nhận HC và các giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu thực phẩm là gì?

Doanh nghiệp chuẩn bị xuất khẩu thực phẩm nhưng chưa biết cần những giấy tờ gì, có bắt buộc phải có HC hay không? Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp gặp phải khi lần đầu đưa sản phẩm ra thị trường nước ngoài. Thực tế, mỗi quốc gia có thể đặt ra những yêu cầu khác nhau đối với thực phẩm nhập khẩu. Vì vậy, việc kiểm tra yêu cầu từ thị trường và đối tác trước khi chuẩn bị giấy tờ là bước rất quan trọng. Vậy khi nào cần xin Giấy chứng nhận HC và các giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu thực phẩm là gì? Hãy cùng Cao Media tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Giấy chứng nhận HC là gì?

Giấy chứng nhận HC (Health Certificate) là GCN liên quan đến an toàn thực phẩm. Được sử dụng trong hoạt động xuất khẩu. Tùy từng thị trường, cơ quan nhập khẩu. Có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp để hoàn thiện bộ chứng từ cho sản phẩm.

Khi nào cần xin Giấy chứng nhận HC xuất khẩu thực phẩm?

Doanh nghiệp thường cần HC xuất khẩu thực phẩm khi:

– Nước nhập khẩu yêu cầu sản phẩm phải có Health Certificate;

– Đối tác nước ngoài yêu cầu giấy chứng nhận trong bộ chứng từ;

– Cơ quan có thẩm quyền tại nước nhập khẩu yêu cầu chứng nhận về an toàn thực phẩm;

– Thị trường nhập khẩu có mẫu chứng nhận riêng. Hoặc yêu cầu bổ sung thông tin về sản phẩm, cơ sở sản xuất.

Do đó, trước khi làm thủ tục, doanh nghiệp nên xác định rõ sản phẩm xuất khẩu. Sang nước nào và đối tác yêu cầu những giấy tờ gì và khi nào cần xin Giấy chứng nhận HC.

“GIẤY CHỨNG NHẬN HC DO CAO MEDIA THỰC HIỆN”

Khi nào cần xin Giấy chứng nhận HC và các giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu thực phẩm là gì? — GIẤY CHỨNG NHẬN HC – ẢNH CAO MEDIA

Xuất khẩu thực phẩm cần những giấy tờ nào?

Tùy từng sản phẩm và thị trường nhập khẩu, hồ sơ xuất khẩu thực phẩm thường gồm các giấy tờ cơ bản như:

– Hồ sơ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan đến cơ sở sản xuất.

– Hồ sơ sản phẩm: Thông tin sản phẩm, phiếu kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm và hồ sơ công bố theo quy định.

– Hồ sơ lô hàng: Hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn và Giấy chứng nhận HC nếu được yêu cầu.

Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:

Một trong những vấn đề doanh nghiệp thường gặp là thông tin giữa các giấy tờ không thống nhất. Tên sản phẩm, tên nhà sản xuất, thành phần, quy cách đóng gói. Hoặc thông tin trên nhãn cần được kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ. Ngoài ra, nếu nước nhập khẩu yêu cầu mẫu HC riêng. Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra trước các nội dung phải thể hiện trên GCN để chuẩn bị tài liệu phù hợp. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tránh ảnh hưởng đến kế hoạch xuất hàng.

CAO Media hỗ trợ doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị xuất khẩu nhưng chưa xác định được cần chuẩn bị những giấy tờ nào, CAO Media hỗ trợ rà soát hồ sơ xuất khẩu thực phẩm, tư vấn yêu cầu theo từng trường hợp và hỗ trợ thực hiện Giấy chứng nhận HC. Và nếu doanh nghiệp còn băn khoăn chưa biết khi nào cần xin Giấy chứng nhận HC. Hãy liên hệ đến qua các số điện thoại 0903 145 175 – 0908 024 161 – 0903 145 178 để được tư vấn và cung cấp dịch vụ tốt nhất.